外貿單證是出口代理的重要工作。我是公司的一名的單證，為多家出口代理客戶提供單證服務。單證是制作有利于出口代理工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關單證的制作，提單的確認、還有一些后續(xù)問題等等。

上次我講了出口代理中出口訂艙，那么今天我就接下來講第二步：裝柜安排

下托書給貨代后，就要等待貨代確認信息，確認好后，就會得到貨代通知。告知船期是：幾截幾開，幾號的船期。舉例說明：二截四開代表星期二截關，星期四開船，在截關之前貨物必須完成進港、報關事宜。最重要的是要與貨代確認清楚截數據時間，因為在這之前就要提供貨代裝柜數據。

出口代理委托裝柜一般有兩種選擇：1、指定貨代代拉代報2、我們幫出口代理客戶安排自拉自報。當然我們不會要求出口代理客戶選擇哪個？我們一般會將二者價格列表對比供出口代理客戶選擇，旨在為出口代理客戶提供更優(yōu)質的服務，更廣的選擇范圍，更優(yōu)惠的價格，后按照出口代理客戶自行的選擇安排。

然后，我將與工廠進行確認，1、確認工廠的生產進度是否趕得上船期，如果無法趕上船期就要及時通知貨代重新安排。2、工廠幾號能裝柜，這個船期最晚幾號必須裝柜。3、裝完柜后能否準時提供數據。我有出口代理個客戶，由于生產進度比較趕，拖到最晚裝柜日期裝柜，又因為裝柜速度較慢，每每做他的單子，截數據都非常趕，往往都是最后一刻才能截數據。

所以，船期信息有之后，在條件允許的狀態(tài)下，可以提早安排裝柜，但是一定要注意，裝柜時間不能早于開船日期之前7天，不然會產生額外費用（有集裝箱費用，堆存費等）。如果條件不允許，只能在最晚裝柜日期裝柜，那么就要緊跟裝柜進度，必要時不要不好意思，

多問下裝柜進度，以免誤了截數據的時間。

以上是寧波甌偉嘉出口代理服務公司中我個人在裝柜安排方面的總結。

我們不做貿易商，我們是進出口企業(yè)的服務商，專業(yè)進出口代理服務十五年。