外貿(mào)單證是出口代理的重要工作。我是公司的一名的單證，為多家出口代理客戶提供單證服務(wù)。單證是制作有利于出口代理工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關(guān)單證的制作，提單的確認、還有一些后續(xù)問題等等。

上次我講了出口代理中出口訂艙，那么今天我就接下來講第二步：裝柜安排

下托書給貨代后，就要等待貨代確認信息，確認好后，就會得到貨代通知。告知船期是：幾截幾開，幾號的船期。舉例說明：二截四開代表星期二截關(guān)，星期四開船，在截關(guān)之前貨物必須完成進港、報關(guān)事宜。最重要的是要與貨代確認清楚截數(shù)據(jù)時間，因為在這之前就要提供貨代裝柜數(shù)據(jù)。

出口代理委托裝柜一般有兩種選擇：1、指定貨代代拉代報2、我們幫出口代理客戶安排自拉自報。當然我們不會要求出口代理客戶選擇哪個？我們一般會將二者價格列表對比供出口代理客戶選擇，旨在為出口代理客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更廣的選擇范圍，更優(yōu)惠的價格，后按照出口代理客戶自行的選擇安排。

然后，我將與工廠進行確認，1、確認工廠的生產(chǎn)進度是否趕得上船期，如果無法趕上船期就要及時通知貨代重新安排。2、工廠幾號能裝柜，這個船期最晚幾號必須裝柜。3、裝完柜后能否準時提供數(shù)據(jù)。我有出口代理個客戶，由于生產(chǎn)進度比較趕，拖到最晚裝柜日期裝柜，又因為裝柜速度較慢，每每做他的單子，截數(shù)據(jù)都非常趕，往往都是最后一刻才能截數(shù)據(jù)。

所以，船期信息有之后，在條件允許的狀態(tài)下，可以提早安排裝柜，但是一定要注意，裝柜時間不能早于開船日期之前7天，不然會產(chǎn)生額外費用（有集裝箱費用，堆存費等）。如果條件不允許，只能在最晚裝柜日期裝柜，那么就要緊跟裝柜進度，必要時不要不好意思，

多問下裝柜進度，以免誤了截數(shù)據(jù)的時間。

以上是寧波甌偉嘉出口代理服務(wù)公司中我個人在裝柜安排方面的總結(jié)。

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