眾多的會議室，怎樣避免會議沖突？怎樣實現(xiàn)非人工管理？怎樣方便快捷的預定會議？怎樣及時通知與會人員等等？總之，怎樣才能提升會議室資源的利用效率？

上海德睿電子自主研發(fā)dmrs會議室預約系統(tǒng)，實現(xiàn)會議室無人值守管理，用戶通過網(wǎng)絡可隨時查詢會議室的使用情況，并預定自己的會議室，系統(tǒng)自動通知與會人員。此外，通過與德睿dms多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合使用，可在大廳、會議室門口設置會議信息顯示屏，顯示會議導引信息、通知、公告等。

dmrs會議室預定系統(tǒng)的主要功能：

1.快速查詢：系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)，以web形式查詢會議室的使用情況，會議資源情況；

2.輕松預定：根據(jù)自己所需會議資源和會議室使用情況統(tǒng)計，輕松預定適合自己的會議室；

3.郵件/短信提醒：一旦會議確認召開，系統(tǒng)自動會向與會人員進行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象；

4.實時顯示：通過安裝在公共場合，比如前臺、會議室門口、大廳、走廊、等候區(qū)域的顯示設備以航班方式實時顯示會議室預定信息，并且可以同時顯示時間、圖片、視頻、天氣預報、滾動字幕等多媒體元素。

5.定制開發(fā)：能與公司現(xiàn)有的oa系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、office365/outlook郵件系統(tǒng)及其他辦公系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，進行會議信息的顯示，大大提高了使用人員與部門的工作效率。

6.權(quán)限設定：對不同的用戶設置不同的權(quán)限，也可以對同一部門的用戶做相同權(quán)限設置。

7、移動端：通安卓/蘋果手機隨時隨地快速查詢、預定所需要的會議室。

會議預定屏

通過安裝于會議室門口的小尺寸顯示設備，顯示當前會議狀態(tài)（正在開的會/空閑），以及本會議室會議日程表。會議預定屏可簡單的分為觸控與非觸控2類。

1、非觸控類：10寸/14寸/19寸/21寸，通過顯示會議室號碼、當前狀態(tài)、會議安排等，還可以顯示時間、天氣、視頻、圖片等信息讓來往人員快速了解會議室使用情況。

2、觸控類：支持現(xiàn)場預定、電子簽到、提前結(jié)束、會議延長、空閑顯示、繁忙顯示等觸控操作功能。此外德睿為中高端企業(yè)推出全新歐美式10寸poe會議預定屏，更貼切中高端企業(yè)先進的企業(yè)思想，高清畫面、高集成度、高性能功效，poe供電、供網(wǎng)讓布線更為簡單，使用更為便捷。助力企業(yè)會議室使用效率。

會議綜合屏

通過設置在大廳、走廊、電梯廳位置的大屏幕（會議綜合屏），會連續(xù)滾動顯示所有會議信息，就像航班信息一樣；此外，還可顯示logo、時間、天氣、視頻、圖片等其他元素，可采用多媒體播放終端配合大尺寸電視機方式放置于前臺位置，也可以通過德睿壁掛/立式一體機。從而自由靈活的供使用者查詢各會議室使用情況以及企業(yè)宣傳資訊，也可以將樓宇平面圖在屏幕上展現(xiàn)，方便外來人員更快、更便捷的找尋到相關(guān)會議室；

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