智能辦公家具的使用越來越廣泛了，未來智能化辦公家具的設(shè)計趨勢總的來說是遵循未來辦公家具的設(shè)計線路。但由于它的獨特的功能，在設(shè)計上還應(yīng)注意多個方面，智能辦公家具具備四大特性。

第一是人性化。未來辦公家具強調(diào)健康，更注重人體工學原理和全新材質(zhì)的使用，辦公椅展示了坐得健康的理念：將新概念帶入設(shè)計，座椅可以升降，腰靠、扶手可以前后、上下、左右調(diào)節(jié)以支撐不同的腰椎高度和手肘操作高度。目前許多辦公家具廠家已經(jīng)能實現(xiàn)這種功能。

第二是易用性。智能化辦公家具設(shè)計的根本目的是為人服務(wù)，方便人們的生活。因此，設(shè)計時要充分考慮使用的對象和使用場合，使家具具有易用性的特點。在一項智能化家具的市場調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，相當一部分人認為高科技的產(chǎn)品太復雜、難以操作。

為了充分體現(xiàn)以人為本，以消費者為中心的設(shè)計思想，智能辦公家具定制時就要充分考慮到讓使用者在任何時候都簡單、明確地知道他可以怎么做。總之，就是要使設(shè)計的產(chǎn)品“易懂”、“易用”。因此，為了消除人們的這些偏見，設(shè)計師要充分考慮這些因素，使最終設(shè)計出的產(chǎn)品方便人的操作。

其次是新穎性和先進性。智能化辦公家具的新穎性主要體現(xiàn)在設(shè)計者不拘于前人或別人的成就，根據(jù)從未嘗試過的想法進行新的探索，設(shè)計出別開生面的新型辦公家具網(wǎng)。其先進性體現(xiàn)在設(shè)計的產(chǎn)品不僅應(yīng)標新立異，而且技術(shù)水平上使用了自動控制、計算機、微電子與傳感器檢測等技術(shù)，在功能、性能、結(jié)構(gòu)等方面顯示出新的特點和實質(zhì)性的改進。